Міністерство освіти України Державний Університет" Львівська політехніка" Конспект лекції з курсу " Організація та проведення робіт, пов'язаних з захистом інформації з обмеженим доступом", для базового напряму 6.1601 тема: " Терміни та визначення. Історія діловодства ". Затверджено на Засіданні кафедри "Автоматики та телемеханіки" протокол № від__________2005 р. м. Львів Львівська політехніка 2006 р. Час: 2 г. Питання лекції : 1. Терміни та визначення. 2. Історія діловодства. 1. Діловодство в Київській Русі. 2. Актове діловодство. 3. Приказне діловодство. Колежське діловодство. Міністерське діловодство. Сучасне діловодство. 3. Вимоги до ведення загального діловодства. Література: - Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 " Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у Міністерствах, інших центральних органів виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади ". Постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893 " Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації які містять конфіденційна інформацію". Із давніх часів люди намагалися передавати свої знання та вміння з покоління в покоління. Спочатку з’явилися наскальні зображення, потім берестяні листи, пергамент, а в XV столітті пергамент витіснив папір. Первісно папір виготовляли із ганчірок, а чорнила із солей заліза та дубильних речовин, добутих із чорнильних горішків – наростів на дубових листях. Поєднання залізистих чорнил і паперу виготовленого з ганчірок робило текст особливо стійким, він майже не вицвітав. Тому документи того періоду, які зберігаються в архівах, достатньо розбірливо читаються. Інструментом письма на папері служили гусячі пера, заточені особливим чином, а саме заточування вимагало значного уміння. Кращими вважались пера з лівого крила гусака. Гусячі пера застосовувались до другої половини XIX століття, незважаючи на те, що металеві пера з’явились на початку століття. Написаний гусячим пером текст посипався дрібним кварцовим піском. Вже в V столітті до нашої ери давньоримський плебс вимагав ведення чітких „писаних” законів. Створення зафіксованих на пергаменті законів та правил було також головною вимогою середньовічного виховання. Коли з’явились закони, від діловодства вимагалась абсолютна точність формулювання і знання форми викладення, інакше документ утрачав чинність. Існують два поняття – документообіг та діловодство. Слід відмітити, що поняття діловодство (цей термін з’явився в другій половині XVIII століття) позначало діяльність, якою займалась не тільки і не стільки канцелярія, скільки весь апарат установи в цілому. Термін „діловодство” походить від словосполучення слів „ведення діл”, а під „ділом” в той час розумілась не папка з документами, як в сучасному діловодному значенні цього слова, а розгляд і вирішення питання: ведення справ – це не що інше, як вирішення справи. Оскільки всяке вирішення передбачає його письмову фіксацію на всіх стадіях, то природно, діловодство розумілось і як „правила, якими канцелярія керувалась у складанні доповідних записок, журналів, актів, і виконання паперів взагалі”. Документообіг – переміщення (рух) документів в установі з моменту їх, отримання чи створення і до завершення виконання чи відправки. Історично, діловодство в різних країнах складалось по різному. Радянська система діловодства характеризувалась вертикальною направленістю. Усі вхідні документи, після реєстрації направляютьсь на розгляд керівникові установи. Керівником документи розглядаються і нак...